Für die Bewerbung für den Sustainable Impact Award ist im ersten Schritt das Ausfüllen eines kategoriespezifischen Fragenbogens erforderlich. Auf Basis der eingereichten Bewerbungen wird dann für jede Kategorie vom wissenschaftlichen Partner eine Shortlist erstellt, die die Grundlage für die Jurysitzung bildet. Ausgangspunkt für die Erstellung der Shortlists ist ein Pre-Screening der Bewerbungen. Dabei werden die Angaben in den Bewerbungsfragebögen untersucht und bewertet. Anschließend werden im zweiten Schritt die Kandidaten auf der Shortlist gebeten, einzelne Maßnahmen und Projekte ausführlicher vorzustellen.

Grundsätzlich sind folgende Themen für die einzelnen Kategorien relevant: